店舗スタッフ向け

LINE AI受付
操作マニュアル

画面のイメージを見ながら、順番どおりに進めるだけ。スマホ・タブレット・パソコンのどれでも同じ手順で使えます。

外部カレンダー(ホットペッパー・Googleカレンダー)との予約連携は現在準備中です。ホットペッパーは予約通知メールを読み取る「メールブリッジ」方式で順次対応、Googleカレンダーは現時点で「お客様がご自身のカレンダーに予約を追加する」リンクのご提供のみです。リリース時にご案内いたします。
はじめに

1無料トライアルを始める約3分

はじめての方は、14日間の無料トライアルからお使いいただけます。クレジットカードの登録は不要で、トライアル終了後に自動で課金されることはありません。

  1. ログイン画面で 14日間無料トライアルを申し込む を押します

    ログイン画面の下、「はじめての方」の欄にあります。ホームページの申し込みボタンからも同じフォームが開きます。

  2. 店舗名・お名前・連絡先を入力して送信します

    送信すると、受付番号の入った確認メールが届きます。

  3. 担当チームからのご案内を待ちます

    内容を確認のうえ、担当チームよりメールまたはLINEでご案内します(目安:1営業日以内)。ログインに使う店舗IDとパスワードもこのご案内でお知らせします。

  4. ご案内の手順でログインすれば、すぐに使えます

    ログインの方法は 2. ログイン をご覧ください。

ログイン画面(はじめての方)
ログイン画面(はじめての方)
トライアルの条件
カード登録なしで開始 · トライアル終了後の自動課金なし。14日間が終わるまでにプランをお選びいただかない場合、店舗画面はロックされ予約受付が止まります。これまでの予約・カルテはそのまま残り、プランを選ぶとすぐに再開できます。

2ログイン約30秒

メールアドレス(または店舗ID)と、数字4桁のパスワードでログインします。

  1. メールアドレス または 店舗ID を入力します

    ご案内メールに記載の店舗ID(例:sample-ginza)でもログインできます。

  2. パスワード(数字4桁)を入力します

    4つの枠に数字が1つずつ入ります。スマホでは数字キーボードが開きます。

  3. ログイン を押します

    予約の画面(今日の予約一覧)が開きます。

ログイン画面
ログイン画面
5回続けて間違えると、15分間ログインできません。お急ぎの場合は パスワードをお忘れの方 から再設定してください。

3ホーム画面に追加約1分

スマホのホーム画面にアイコンを置くと、アプリのようにワンタップで開けます。ログインしたまま開けるので、毎回の入力も不要です。

  1. 下のタブの その他 を開きます
  2. ホーム画面に追加 を押します

    お使いのスマホに合わせた手順が表示されます。

  3. 表示どおりに追加します

    iPhone(Safari):共有ボタン →「ホーム画面に追加」
    Android(Chrome):右上の︙ →「ホーム画面に追加」

その他 › ホーム画面に追加
その他 › ホーム画面に追加

4画面の見方

スマホでは画面の下に5つのタブが並びます。タブレット・パソコンでは同じ5つの項目が画面の左側に並びます。

タブできること
予約今日の予約一覧・カレンダー・リマインド送信状況。右下の + 予約 で予約を追加。
カルテお客様ごとの来店履歴・写真・メモ。
チャットAIが答えられなかった「スタッフ対応」と、お客様との会話ログ。未対応の件数が赤い数字で出ます。
レポート予約数・LINE経由の割合などの集計。
その他店舗情報・メニュー・スタッフ・営業時間・卓上POP・通知・プラン。
ベル(右上)新しい予約・キャンセル・スタッフ対応・本社からのお知らせ。
赤い帯トライアル中は「残り◯日」を表示。押すとプランの画面へ。
どの端末でも同じスマホ・iPad・パソコンで同じ操作。データも共通です。
スマホの基本画面(下に5つのタブ)
スマホの基本画面(下に5つのタブ)

5はじめの3つの準備約10分

予約がまだない状態でログインすると、予約の画面に3つの準備が表示されます。上から順に終わらせると、LINEから予約が届くようになります。

① メニューと料金を登録AIがお客様に料金をご案内します。→ 14章
② 卓上POP・QRを印刷レジ横・鏡前に置くだけ。お客様がQRからLINE友だち追加します。
③ LINEで予約を体験お客様と同じ画面で、AIとの予約のやりとりを試せます。
終わった項目にはチェックが付きます。卓上POPは その他 › 卓上POP・QR からいつでも印刷し直せます。
予約がないときの「3つの準備」
予約がないときの「3つの準備」
予約

6予約を見る

予約タブ

ログインすると、まず今日の予約一覧が開きます。次の予約がいちばん上に表示されます。

  1. 一覧で今日の予約を確認します

    時刻・お客様名・メニュー・担当スタッフが並びます。予約を押すと詳細(電話番号・予約経路・リマインド状況)が開きます。

  2. スタッフで絞り込みます

    上の 全員 ユウキ のようなボタンで、担当者ごとに表示できます。

  3. ほかの日は カレンダー で見ます

    週の曜日を押すとその日の予約に切り替わります。空いている時間を押すと、その時間で予約を追加できます。

予約タブ › 今日の予約一覧
予約タブ › 今日の予約一覧
タブレット・パソコンでは、左に一覧、右にカレンダーが同時に表示されます。

7予約の追加・変更・キャンセル

予約タブ › + 予約

電話や店頭で受けた予約も登録しておくと、LINEからの予約と重なりません。

  1. 右下の + 予約 を押します

    パソコンでは右上の 予約を追加 です。

  2. お客様・メニュー・日時・担当を選びます

    はじめてのお客様はその場で名前と電話番号を登録できます。メニューを選ぶと終了時刻が自動で入ります。

  3. 予約を登録 を押して完了です

    電話予約にはLINEのリマインドは送られません(9章)。

  4. 変更・キャンセルは予約の詳細から

    予約を押して 変更する または キャンセル。キャンセルした予約は一覧に灰色で残ります。

予約の追加フォーム
予約の追加フォーム

8受付停止・お休みの設定

予約タブ › カレンダー

休憩・研修・臨時休業など、AIに予約を受けさせたくない時間を止められます。

  1. カレンダーで日付を選びます
  2. 時間帯だけ止めるときは 時間帯を受付停止

    開始・終了時刻と対象スタッフ(全員/個別)を選びます。カレンダーに灰色の「受付停止」が入ります。

  3. 1日まるごと休むときは この日を休みにする

    その日はAIが予約を受け付けず、お客様には別の日をご案内します。

  4. 再開するときは、受付停止の枠を押して解除します
カレンダー › 受付停止
カレンダー › 受付停止
毎週の定休日は その他 › 営業時間・休日 で設定します。

9前日リマインド

予約タブ › リマインド送信状況

LINEで予約したお客様には、前日18:00に予約内容のお知らせが自動で届きます。送れたかどうかは画面で確認できます。

表示意味・対応
送信済前日18:00に送信しました。
送信予定本日18:00に送信します。
失敗お客様がLINEをブロックしているなどで届きませんでした。お電話での確認をおすすめします。
対象外電話・店頭の予約です。LINEのお知らせは送られません。
お客様へのLINE通知を止めたいときは 15. 通知の設定 へ。
リマインド送信状況
リマインド送信状況
お客様

10顧客カルテプロ

カルテタブ

お客様ごとの来店履歴・写真・メモをまとめて見られます。LINEで予約したお客様は自動でカルテが作られます。

  1. お客様を探します

    上の検索欄に名前・電話番号を入力。今日来店 などのボタンで絞り込めます。

  2. お客様を押してカルテを開きます

    履歴 写真 メモ を切り替えて見ます。

  3. 施術後にメモと写真を残します

    写真は1枚4MBまで。タグ(例:カラー相談・前髪短め)を付けると次回の接客に役立ちます。

カルテタブ › お客様の詳細
カルテタブ › お客様の詳細
当日キャンセルなど注意が必要なお客様には、カルテに注意マークが付きます。

11チャット(スタッフ対応)

チャットタブ

AIが答えられない質問や「スタッフと話したい」というご希望は、ここに「スタッフ対応」として届きます。ベルと店長LINEにもお知らせが届きます。

  1. スタッフ対応 を開きます

    未対応の件数がタブに赤い数字で表示されます。お客様の質問とAIの返答が並びます。

  2. 対応方法を選びます

    電話する:その場でお電話
    予約を入れる:予約フォームが開きます
    LINEで返信する場合は、LINE公式アカウントのアプリから返信します。

  3. 終わったら 対応済み を押します

    対応内容のメモを残せます。対応済みは下の一覧に移ります。

  4. これまでのやりとりは 会話ログ で

    お客様ごとにAIとの会話をすべて確認できます。

チャットタブ › スタッフ対応
チャットタブ › スタッフ対応

12お客様側の予約の流れ

お客様はLINEでAIと話すだけで予約できます。店舗側の操作はありません。

  1. 卓上POPのQRを読み取り、友だち追加します
  2. LINEで「明日カットしたい」のように送ります

    AIが空き時間・メニュー・料金をご案内します。日本語・英語・韓国語などはお客様の言葉に合わせて自動で切り替わります。

  3. 予約が確定すると、お客様と店舗の両方に通知が届きます

    店舗側は予約タブに追加され、ベルにも表示されます。

  4. 前日18:00にリマインドが届きます

    変更・キャンセルもLINEのやりとりで受け付けます。

お客様のLINE画面
お客様のLINE画面

13レポートプロ

レポートタブ

予約の件数や、LINEから入った予約の割合などを期間ごとに見られます。

  1. 期間を選びます

    7日間 30日間 今月、または 期間を指定。

  2. 数字とグラフを確認します

    予約確定数・LINE経由の割合・AIの対応件数・スタッフ対応件数。前の期間との差が ▲▼ で出ます。

レポートタブ
レポートタブ
設定・契約

14店舗・メニュー・スタッフ

その他タブ › 店舗

ここで登録した内容をもとに、AIがお客様にご案内します。変更するとすぐにAIの返答に反映されます。

項目設定する内容
店舗情報店舗名・住所・電話番号・LINE公式アカウント。
メニュー・料金メニュー名・所要時間・料金(税込)。所要時間は予約枠の長さになります。
スタッフスタッフの追加・削除・指名の可否。
営業時間・休日曜日ごとの営業時間と定休日。臨時のお休みは 8章。
卓上POP・QR友だち追加用QRの入ったPOPを印刷。
各項目を開いて 編集する → 変更 → 保存。「保存しました」と表示されれば完了です。
その他タブ › 店舗
その他タブ › 店舗

15通知の設定

その他タブ › 通知・契約

店長LINE通知

新しい予約・キャンセル・スタッフ対応を、店長のLINEに直接お知らせします。最初は「未連携」です。

  1. 店長LINE通知 を開き、表示されたQRを店長のスマホで読み取ります
  2. 友だち追加すると「連携済み」になります

    通知する内容(予約・キャンセル・スタッフ対応)をそれぞれ ON/OFF できます。

お客様へのLINE通知

予約確定・前日リマインド・キャンセル受付のお知らせを、お客様に送るかどうかを項目ごとに切り替えます。最初はすべて ON です。

その他 › 店長LINE通知
その他 › 店長LINE通知

16プラン・お支払い・解約

その他タブ › プラン・お支払い
プラン月額(税込)内容
無料トライアル¥0(14日間)すべての機能。カード登録なし · 自動課金なし。
スタンダード¥9,800AI予約受付・カレンダー・リマインド。
プロ¥14,800スタンダード + 顧客カルテ・写真・レポート。
  1. プランを選んで お支払い手続きへ

    カード情報はStripeの画面で入力します。当社はカード番号を保持しません。

  2. 手続きが終わると「契約中」になり、そのまま使い続けられます
トライアル終了時にプランを選んでいない場合
「無料トライアルが終了しました」と表示され、店舗画面はロックされます。予約・カルテは残っているので、プランを選んで再開する からすぐ再開できます。
ご解約(退会)は同じ画面下の ご解約(退会)について から。解約前の確認事項が表示されます。
プラン・お支払い
プラン・お支払い

17よくある質問

トライアル後に勝手に料金がかかりますか?
かかりません。カードの登録なしで始められ、トライアル終了後の自動課金もありません。続けてお使いいただく場合のみ、プランを選んでお支払い手続きをしてください。
トライアルが終わったらデータは消えますか?
消えません。店舗画面はロックされますが、予約・カルテは残っています。プランを選ぶとすぐに再開できます。
パスワードを忘れました
ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から再設定してください。5回続けて間違えた場合は15分後に再度お試しいただけます。
AIが間違った案内をしたら?
メニュー・料金・営業時間の登録内容を確認してください(14章)。AIは登録内容をもとに答えます。答えられない質問は「スタッフ対応」としてチャットタブに届きます。
ホットペッパーやGoogleカレンダーと連携できますか?
現在準備中です。ホットペッパーは予約通知メールを読み取る「メールブリッジ」方式で順次対応、Googleカレンダーは現時点で「お客様がご自身のカレンダーに予約を追加する」リンクのご提供のみです。リリース時にご案内いたします。
複数のスマホやパソコンで同時に使えますか?
使えます。同じ店舗IDでログインすれば、どの端末でも同じ予約・カルテが見られます。
解決しないときは その他 › ヘルプ・お問い合わせ からご連絡ください。内容を確認のうえ、担当チームよりメールまたはLINEでご案内します(目安:1営業日以内)。